Pourquoi nous introduisons le congé climatique: des congés payés pour les perturbations météorologiques extrêmes

La version courte: Chez Glitch, les travailleurs sont rémunérés s'ils sont affectés par les perturbations de plus en plus fréquentes des conditions météorologiques et environnementales extrêmes dues au changement climatique. Nous espérons que d'autres entreprises nous rejoindront.

Il y a cinq ans, nous avons eu un vrai réveil dans notre petite entreprise. Notre siège social est situé dans le centre-ville de Manhattan, et bien que la plupart de notre équipe soit éloignée maintenant, à l'époque, presque tout le monde était basé à New York.

La super tempête Sandy nous a frappé de plein fouet en octobre 2012. Vous connaissez probablement les détails de Sandy, mais notre histoire particulière était assez inhabituelle - notre centre de données au centre-ville de Manhattan a été coupé du carburant, et garder nos clients en marche pendant des jours d'héroïques qui a abouti à un effort de la brigade à godets multi-entreprises pour transporter le carburant du générateur sur 18 étages. Notre équipe a aidé à garder la lumière allumée et a même participé à un court métrage documentaire inspiré de l'épisode.

C'est une histoire saisissante, mais le plus important est le fait qu'une grande partie de notre équipe a été déplacée et que de nombreuses personnes ont dû évacuer, souvent en apportant famille, amis ou animaux de compagnie. Ces difficultés nous ont rappelé que les membres de notre équipe ont de nouveau été chassés de chez eux par la récente série d'ouragans qui ont ravagé certaines parties de l'Amérique. Bien qu'il y ait eu bien sûr des victimes bien pires de ces tempêtes, et nous sommes extrêmement reconnaissants qu'aucun de nos collègues n'ait été blessé, il est toujours extrêmement important pour nous que Glitch soit une entreprise qui soutient ses employés lorsqu'ils ont le plus besoin de nous. L'investissement dans nos collaborateurs est le principe fondateur fondamental de notre entreprise.

Le mettre par écrit

Ce que nous avons trouvé lors des récentes tempêtes (et dont nous nous sommes souvenus alors que nous regardions attentivement la série d'incendies de forêt qui ont causé tant de destructions ces derniers temps), c'est que lorsque les membres de notre équipe ont été forcés d'évacuer, nous n'avions pas de politique pour les soutenir. . Maintenant, bien sûr, nous avons fait la bonne chose - nous avons dit à nos collègues de se mettre en sécurité, de prendre le temps dont ils avaient besoin et de ne pas s'inquiéter du travail pendant qu'ils accordaient la priorité à la famille. Mais en tant que PDG, je ne veux jamais avoir à dire à un employé, "croyez-moi, ça ira", car prendre soin des employés signifie mettre par écrit nos engagements envers eux et leurs familles.

Ceci est particulièrement important car ces situations de déplacement dues aux conditions météorologiques ou environnementales ne feront que devenir plus courantes. En tant qu'entreprise, nous avons déjà 18 ans et nous voulons être présents pendant de très nombreuses années à venir.Nous examinons donc attentivement les rapports officiels qui expliquent que nous verrons des tempêtes de plus en plus violentes et des incendies de forêt de plus en plus destructeurs. La conclusion simple est que si nous ne nous engageons pas à prendre soin de nos employés lors d'événements météorologiques extrêmes, nous ne remplissons pas nos responsabilités envers notre équipe. Notre politique passée de «faites-nous confiance, nous prendrons soin de vous» doit être officialisée pour les mêmes raisons que toute autre politique RH est officialisée: l'avoir par écrit protège les travailleurs.

La politique en pratique

Une fois que nous avons pris la décision de promulguer cette politique, sa mise en œuvre a été relativement simple. Nous avons suivi quelques étapes simples:

  • Notre politique proposée est que les employés peuvent prendre jusqu'à 5 jours de congé climatique en raison de conditions météorologiques extrêmes chaque année civile, et que tout congé de plus de 5 jours consécutifs nécessite un état d'urgence prolongé, tel que déterminé par les autorités locales en la région de l'employé. Cette politique reflète directement notre politique de congés de maladie illimités, toute absence de plus de 5 jours devenant une invalidité de courte durée et nécessitant une note du médecin.
  • La politique proposée a été rédigée par moi en tant que PDG, en consultation avec notre chef de l'exploitation, les chefs de file des finances et de la culture, et présentée à l'ensemble de l'entreprise pour examen et commentaires. (Tout changement de politique qui affecte les accords de rémunération ou d'emploi passe par notre cycle de rétroaction, où tout membre de l'entreprise peut proposer des révisions ou demander des clarifications.) Nous avons fait un briefing préalable avec les chefs d'équipe afin qu'ils connaissent les grandes lignes et soient en mesure de gérer toutes les questions de base qui ont surgi des membres de leur équipe si nécessaire.
  • Nous avons examiné les systèmes de suivi de la paie et de la rémunération que nous utilisons, ainsi que d'autres sur le marché, et nous avons constaté qu'aucun d'entre eux n'offrait de congé climatique ou météorologique explicite (si vous voyez un système qui permet de suivre ces choses, faites-le savoir à tous!) Et avons décidé de suivre manuellement tout congé climatique utilisé. Étant donné que notre équipe est encore petite et que les membres individuels sont encore relativement peu susceptibles d'être affectés au cours d'une année donnée, nous pensons que cela sera viable pour nos objectifs pendant un certain temps.
  • Nous prévoyons de regarder comment la politique est utilisée (et, espérons-le, d'apprendre à partir d'exemples de la façon dont des politiques similaires sont déployées dans d'autres entreprises) et de répéter au fil du temps.
  • Et bien sûr, nous nous efforçons également de réduire notre impact sur le climat en tant qu'entreprise. Par exemple, notre politique qui consiste à être éloigné en premier tout en payant le transport en commun pour les employés de notre siège de New York signifie que, au cours d'une semaine typique, il n'y a aucun trajet en voiture pour nos employés. Nous évaluerons davantage nos processus opérationnels pour voir comment nous pouvons apporter des améliorations substantielles à l'avenir.
  • Chez Glitch, l'intégralité de notre manuel de l'employé est public, afin que les employés et les employés potentiels puissent examiner la politique actuelle sur les congés climatiques et savoir ce qui serait couvert.

Si vous avez des questions sur la façon dont nous mettons en œuvre notre politique de congé climatique, ou des exemples que nous pouvons apprendre de la façon dont d'autres entreprises répondent à des préoccupations similaires, veuillez les partager.

[Cet article a été mis à jour en novembre 2018 pour refléter le changement de nom de notre entreprise de Fog Creek à Glitch.]