7 choses surprenantes que les gens ultra productifs font différemment

On a toujours assez de temps, si on l'applique bien

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Et si quelques nouvelles habitudes pouvaient augmenter votre productivité de 5x ou même 10x?

Imaginez que vous disposiez d'une heure supplémentaire chaque jour pour faire de l'exercice, lire ou passer avec votre famille?

La vie moderne est pleine de voleurs de temps.

Que ce soit un collègue qui vous interrompt au milieu d'une tâche importante, le déluge quotidien de courriels ou votre téléphone bourdonnant dans votre poche avec la dernière notification, minute par minute, heure par heure - votre temps vous est constamment volé.

Pour rester concentré et éviter que les voleurs ne prennent le dessus, vous devez garder quelques tours dans votre manche.

Dans cet esprit, l'auteur à succès et entrepreneur primé, Kevin Kruse, a mené des recherches et des entretiens avec 7 milliardaires, 13 athlètes olympiques, 29 étudiants hétérosexuels et 239 entrepreneurs.

Dans des réponses étonnamment personnelles, ces personnes très performantes ont souligné qu'elles profitaient au maximum de chaque minute - au travail et au jeu.

Ils suivent un état d'esprit fondamental:

Ils considèrent le temps comme un atout plus précieux que l'argent et passent chaque minute à bon escient.

Voici 7 choses surprenantes que les gens ultra productifs font différemment.

1. Concentrez-vous sur les minutes

«Avant de décider de me lancer dans un nouveau projet, je l’analyse… Combien de temps cela prendra-t-il et quel est mon potentiel financier? Je crée une analyse «dollar par minute», avec un peu de chance un million de dollars par semaine à la hausse. » - Kevin Harrington, inventeur du publi-reportage, auteur à succès, investisseur d'origine sur Shark Tank, fondateur et président de As Seen On TV, Inc

Le nombre magique qui peut changer votre vie est 1 440. Il y a 1 440 minutes par jour, chacune devant être investie judicieusement. Pour se souvenir de ce fait, Kruse a collé une affiche «1 440» à la porte de son bureau. Il a découvert que considérer sa journée comme 1440 minutes de succès potentiel l'a aidé à se concentrer sur les tâches essentielles. Ses employés ont commencé à émuler son état d'esprit de 1440 minutes, augmentant ainsi la productivité dans toute son entreprise.

Comment votre vie changerait-elle si chaque jour vous ressentiez vraiment vos 1 440 minutes?

2. N'utilisez pas de listes de tâches

«Utilisez un calendrier et planifiez votre journée entière en blocs de 15 minutes. Cela ressemble à une douleur, mais cela vous placera dans le 95e centile en ce qui concerne l'organisation. Si ce n'est pas sur le calendrier, cela ne se fait pas. Si c'est sur le calendrier, c'est fait quoi qu'il arrive. Utilisez-le non seulement pour les rendez-vous, mais aussi pour les entraînements, les appels, les blocs de messagerie, etc. » - Jordan Harbinger, co-fondateur de The Art of Charm et animateur de The Art of Charm Podcast, une école qui enseigne le réseautage et le développement de relations

Une liste de choses à faire peut devenir un monstre. Vaincre un problème n'en crée que beaucoup d'autres à ajouter à la liste. Oubliez votre liste de choses à faire et prenez votre calendrier pour déstresser votre journée. La recherche a révélé qu'en moyenne, 41% des éléments des listes de tâches ne sont jamais réellement terminés. La plupart des élèves performants s'appuient sur des calendriers strictement planifiés. Décider quelles tâches méritent un espace de calendrier ou des blocs de temps vous évite de perdre du temps.

Combien moins de stress ressentiriez-vous si vous pouviez déchirer votre liste de tâches et travailler à partir de votre calendrier?

3. Vérifiez les e-mails uniquement trois fois par jour

«Les réunions, les appels téléphoniques et les e-mails peuvent interrompre votre journée entière si vous les laissez, vous laissant peu de temps pour mener à bien votre réflexion… Annulez les réunions dont vous n'avez pas besoin. Et ne vérifiez vos e-mails que quelques fois par jour. » - Jonah Berger, professeur de marketing à la Wharton School de l'Université de Pennsylvanie et auteur de Contagious: Why Things Catch On

Vous devriez éviter de vérifier votre courrier électronique trop souvent, de peur que d'autres personnes ne dictent la façon dont vous passez votre temps. Une enquête du McKinsey Global Institute indique que les employés de bureau passent jusqu'à un tiers de leur journée à lire et à répondre aux e-mails. Sachez que le courrier électronique est un excellent moyen pour les autres de définir leurs priorités dans votre vie. Utilisez un système «321-Zero» pour conserver les e-mails à leur place: 3 fois par jour (matin, midi, soir), passez 21 minutes à revoir vos messages. 21 minutes ne sont pas intentionnellement suffisantes, mais cela vous gardera concentré, vous assurera que vos réponses sont courtes et vous empêchera de cliquer sur des liens en ligne distrayants. Votre objectif est une boîte de réception sans nouveau courrier - boîte de réception zéro! Ou vous pouvez appliquer le système des «4 D»: chaque fois que vous ouvrez un e-mail, soyez prêt à le faire, à le déléguer, à le différer ou à le supprimer (archiver).

Êtes-vous prêt à vous engager à vérifier les e-mails au maximum trois fois par jour?

4. Avoir des thèmes de travail pour les jours de la semaine

«La seule façon d'y parvenir est d'être très discipliné et très pratiqué. La façon dont j'ai trouvé que cela fonctionne pour moi est le thème de mes journées. Lundi, dans les deux sociétés, je me concentre sur la gestion et la gestion de l'entreprise… Mardi est axé sur le produit. Mercredi se concentre sur le marketing et les communications et la croissance. Jeudi est axé sur les développeurs et les partenariats. Vendredi est axé sur l'entreprise et la culture et le recrutement. Samedi je décolle, je fais de la randonnée. Le dimanche est la réflexion, le feedback, la stratégie et la préparation de la semaine. » - Jack Dorsey, co-fondateur de Twitter et PDG de Square

Regrouper votre travail en thèmes récurrents chaque semaine vous rendra plus efficace. Les personnes très performantes attribuent des thèmes à leurs journées de travail afin que leurs employés puissent se concentrer sur un type de travail spécifique. Les thèmes hebdomadaires et mensuels programmés peuvent inclure des journées de «réunion» pour des discussions individuelles, des réunions d'équipe ou des séminaires de formation de groupe. D'autres thèmes incluent les «journées de concentration» pour se concentrer sur certaines tâches cruciales et les «journées tampons» pour rattraper le retard. Le co-fondateur de Facebook, Dustin Moskovitz, s'en tient au thème «No Meeting Wednesday». Consacrer toute la journée d'un employé à un type de travail encourage la concentration collective qui stimule la productivité.

À quel point seriez-vous plus productif, à quel point ressentiriez-vous moins de stress si vos journées étaient organisées pour maximiser votre efficacité?

5. Touchez les choses une seule fois

«Chaque fois que j'ai une petite tâche à accomplir (qui prend moins de cinq minutes), je dois la terminer maintenant, plutôt que de la différer. Cela garantit que je n'ai pas une longue liste de tâches que je dois terminer plus tard à la fin de la journée. » - Nihar Suthar, un étudiant droit-A à l'Université Cornell

Vous devez immédiatement prendre des mesures sur des tâches qui prendront moins de cinq minutes à accomplir et éviter de revenir à la même tâche encore et encore. Les personnes très performantes recherchent un retour immédiat sur leur temps. Pour accélérer le travail entrant, ils appliquent le principe du «toucher une fois».

Combien de temps gagnerez-vous lorsque vous ne reviendrez pas encore et encore pour «toucher» les mêmes éléments?

6. Ayez toujours un cahier

«Cela peut sembler ridicule, mais mon plus important est de toujours avoir un petit carnet dans votre poche arrière. Je pense que la première chose que j'emporte avec moi lorsque je voyage est le cahier… Je n'aurais jamais pu construire le Groupe Virgin à sa taille sans ces quelques morceaux de papier. » - Richard Branson, fondateur du Virgin Group

Ayez toujours un cahier à portée de main. Après tout, écrire vos pensées vous aide à les conserver. Certains des milliardaires les plus célèbres du monde, dont Richard Branson, attribuent leur succès à la tenue d'un carnet à portée de main. Prendre des notes errantes, des notes de réunion et de bonnes idées crée des impressions indélébiles, à la fois sur papier et dans votre esprit. Prendre des notes à la main aide également votre mémoire. Les psychologues Pam Mueller et Daniel Oppenheimer ont découvert que les étudiants qui écrivaient leurs notes à la main lors d'une conférence TED étaient plus en mesure de se rappeler le matériel que les étudiants qui prenaient des notes sur leur ordinateur portable.

Combien moins de stress ressentirez-vous lorsque vous commencerez à vider tout ce qui est important dans votre ordinateur portable?

7. Ne pensez pas au temps, concentrez-vous sur l'énergie

«Je dois savoir quand je suis à mon meilleur pour mon travail le plus important (le matin, pour écrire de la fiction), quand j'ai tendance à me relâcher (après des réunions ou des podcasts), et quand je peux me débrouiller avec un travail relativement insensé (après-midi) ). Il ne s'agit pas d'obtenir des quantités maximales; il s'agit de faire correspondre idéalement mes capacités à mon besoin occasionnel de viser ce qui doit être fait à quel moment. » - Johnny B. Truant, co-animateur du podcast d'auto-édition le mieux noté, co-auteur de Write. Publier. Répétition: le guide de la réussite de l'auto-édition, pas de chance, et l'auteur de plus de 2,5 millions de mots de fiction populaire

Passer plus de temps au travail ne garantit pas des résultats plus ou meilleurs. Le maintien de niveaux d'énergie maximaux et le travail par petites poussées contribuent à la productivité. La capacité du cerveau à traiter efficacement les données faiblit pendant la journée, passant de la pleine énergie à la fatigue toutes les 90 minutes environ. Des pauses fréquentes pour l'eau, des collations nutritives et des exercices légers rajeunissent l'esprit et encouragent une plus grande productivité. Le milliardaire Mohammed Dewji, PDG du groupe MeTL basé en Tanzanie, compte sur un entraînement de midi pour renouveler son énergie et sa concentration. Prenez suffisamment de temps pour construire l'énergie dont vous avez besoin pour effectuer. Les personnes très performantes développent l'énergie et se concentrent pour que chaque minute compte.

Comment augmenterez-vous votre énergie demain?

Résumer

Les personnes très performantes considèrent le temps comme leur atout le plus précieux.

Rappelez-vous ce que les gens ultra-productifs font différemment:

  • Concentrez-vous sur les minutes. Il y a 1 440 minutes chaque jour. Investissez chacun d'eux intentionnellement.
  • N'utilisez pas de listes de tâches. Jetez votre liste de tâches. Au lieu de cela, planifiez tout sur votre calendrier.
  • Vérifiez les e-mails uniquement trois fois par jour. Ne laissez pas les e-mails ou les réseaux sociaux interrompre votre flux. Planifiez des heures pour lire et répondre aux e-mails.
  • Ayez des thèmes de travail pour les jours de la semaine. Créez un horaire de jour fixe pour vous concentrer sur les principaux domaines. Lot de vos tâches pendant la journée.
  • Touchez les choses une seule fois. Si quelque chose prendra moins de 10 minutes à terminer, faites-le immédiatement.
  • Ayez toujours un cahier. Capturez tout dans votre ordinateur portable pour que votre esprit reste insouciant. Déplacez les tâches à faire dans le calendrier.
  • Ne pensez pas au temps, concentrez-vous sur l'énergie. Maximisez votre énergie pour maximiser la productivité. Concentrez-vous sur le sommeil, l'alimentation, l'exercice et les courtes pauses tout au long de la journée.

Le temps est écoulé…

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