5 façons de pirater votre espace de travail

Travaillez votre espace avant que votre espace ne vous fonctionne

ew choses affectent notre productivité autant que ce dont nous nous entourons. Pourtant, la plupart d'entre nous prennent rarement le temps de prendre du recul et d'analyser réellement notre environnement de travail.

Au lieu de cela, nous adoptons une approche «définir et oublier» où nous travaillons.

Nous allons dans le même bureau, le même café, le même espace de coworking et essayons de nous forcer à un flux productif. Depuis que je suis parti à distance il y a un an et demi alors que je travaillais chez Crew, je suis tombé dans cet état d'esprit plus de fois que j'aimerais l'admettre.

J'ai donc commencé à demander: si nous passons une grande partie de notre vie à travailler, pourquoi ne pas essayer de rendre le lieu de travail le meilleur possible?

Que vous soyez à la maison, dans un espace partagé ou à un café, il existe des solutions rapides et faciles pour vous aider à faire fonctionner votre espace de travail.

Pourquoi notre environnement est important (même lorsque nous ne le remarquons pas)

Vous pensez peut-être que vous avez une bonne configuration, mais lisez dans la façon dont notre environnement nous affecte à un niveau subconscient et vous commencerez à vous sentir assez mal à l'aise à propos de votre environnement.

Des études ont montré comment nos habitudes de travail, bonnes ou mauvaises, sont souvent liées à une sorte de déclencheur ou de signal externe, que les chercheurs attachent de plus en plus à notre environnement. Nous visitons les mêmes endroits, travaillons au même bureau et sommes constamment entourés des mêmes facteurs d'influence.

C'est super, non? Trouvez un bon environnement de travail et vous serez forcé dans un état de flux. Mais malheureusement, comme la plupart des choses à voir avec le fonctionnement de notre cerveau, il y a tellement plus sous la surface.

À mesure que nous évoluions, notre cerveau subconscient a été formé pour nous garder en sécurité, même lorsque nous ne le réalisons pas. Lorsque nous sommes menacés, nous devons prendre des décisions rapidement, ce que notre cerveau fait par le biais de ce que l'on appelle le «découpage fin». Cela signifie qu'il prend un petit élément de réalité et le généralise, et à partir de cela il déterminera quel comportement adopter.

Donc, ces déclencheurs et signaux dans votre espace de travail ne vous affectent pas seulement d'une manière que vous pouvez consciemment comprendre, ils changent la façon dont votre cerveau subconscient pense et agit.

Tu ne me crois pas? Voici quelques études qui montrent à quel point notre environnement est ridiculement puissant pour changer notre façon de penser et d'agir:

  • Les élèves tenant une tasse de café chaud pendant quelques secondes avant d'être invités à juger une personne hypothétique étaient plus susceptibles de les décrire comme chaleureux et amicaux que ceux qui tenaient un café glacé
  • Les gens se comporteront de manière plus compétitive s'il y a une mallette en vue - ou même s'il y a une photo d'une mallette sur le mur. Et cela se produit même lorsque les gens n'ont aucun souvenir conscient d'avoir vu la mallette par la suite.
  • Si vous parlez à quelqu'un qui utilise régulièrement des mots comme bas, déprimé, bas, inutile et déçu, vous ressentirez probablement la même chose
  • Même l'arôme subtil du liquide de nettoyage dans l'air rend les gens sensiblement plus propres et plus propres que d'habitude

Alors, comment pouvons-nous créer un environnement optimal pour nous faire ressentir ce que nous voulons pendant la journée de travail: motivé, productif et créatif?

Tuez l'encombrement avant qu'il ne vous tue

Il y a une longue histoire de créatifs et de penseurs avec des bureaux encombrés. Comme l'a si bien dit Albert Einstein:

"Si un bureau encombré signe un esprit encombré, de quoi, alors, un bureau vide est-il un signe?"

Cependant, qu'il s'agisse de votre placard ou de votre bureau, l'excès de choses dans votre environnement peut avoir un impact négatif sur votre capacité à concentrer et à traiter les informations.

C'est exactement ce que les neuroscientifiques de l'Université de Princeton ont découvert en examinant la performance des tâches des personnes dans un environnement organisé contre désorganisé. Les résultats de l'étude ont montré que l'encombrement physique dans votre environnement est en concurrence pour votre attention, entraînant une baisse des performances et une augmentation du stress.

Une équipe de chercheurs de l'UCLA a récemment observé 32 familles de Los Angeles et a constaté que toutes les hormones de stress des mères ont augmenté pendant le temps qu'elles ont passé à gérer leurs affaires.

Semblable à ce que le multitâche fait à votre cerveau, l'encombrement physique surcharge vos sens, vous fait vous sentir stressé et altère votre capacité à penser de manière créative.

Cependant, ce n'est pas aussi facile que de se débarrasser des choses en excès dans votre vie. Nous ne créons pas de fouillis simplement par paresse ou par manque d'organisation, cela fait littéralement mal à votre cerveau de les abandonner.

Des chercheurs de Yale ont récemment identifié que deux zones de votre cerveau associées à la douleur, le cortex cingulaire antérieur et l'insula, s'allument en réponse au lâcher des objets que vous possédez et ressentent une connexion vers:

Il s'agit de la même zone du cerveau qui s'allume lorsque vous ressentez une douleur physique causée par une coupure de papier ou en buvant du café trop chaud.

Votre cerveau voit la perte d'un de vos biens précieux de la même manière que quelque chose qui vous cause des douleurs physiques.

Alors, que faisons-nous pour réduire le stress de l'encombrement?

  • Appliquer des contraintes: qu'il s'agisse d'abonnés Twitter, d'onglets ouverts dans votre navigateur, de blocs-notes ou de magazines, fixer des limitations strictes et les respecter est le meilleur moyen d'arrêter d'accumuler plus.
  • Utilisez de petits espaces de stockage: la loi sur la maladie de Parkinson dit que nous remplissons le temps dont nous disposons, et on pourrait en dire autant de l'encombrement. Moins d'espace signifie moins d'espace pour l'encombrement.
  • Faites un examen mensuel de votre espace: réservez du temps pour nettoyer, trier et jeter chaque mois.
  • Établissez une routine de nettoyage quotidienne: le PDG de l'équipage, Mikael, suggère de nettoyer votre bureau à la fin de chaque journée de travail afin que les tâches à effectuer ne traînent pas et que vous ayez une table blanche pour commencer le lendemain.

Trouvez des endroits qui vous inspirent

Il y a une raison pour laquelle nous nous sentons inspirés par de grands espaces ou rafraîchis de nous asseoir près de la fenêtre. Outre une forte dose de vitamine D, l'architecture peut avoir un impact énorme sur notre productivité.

L'auteur James Clear donne l'exemple du chercheur Jonas Salk, qui, après avoir passé des années à découvrir le remède contre l'épidémie de polio ravageant les États-Unis dans les années 50, s'est rendu dans les collines tranquilles du centre de l'Italie où il a séjourné dans un monastère franciscain du XIIIe siècle. connue comme la basilique de San Francesco d'Assisi.

L'espace a changé sa façon de penser:

«La spiritualité de l'architecture était si inspirante que j'ai pu faire une réflexion intuitive bien au-delà de ce que j'avais fait dans le passé.
Sous l'influence de ce lieu historique, j'ai conçu intuitivement la recherche qui, selon moi, aboutirait à un vaccin contre la polio.
Je suis retourné dans mon laboratoire à Pittsburgh pour valider mes concepts et j'ai trouvé qu'ils étaient corrects. »

L'exemple de Jonas n'est qu'un exemple parmi tant d'autres.

On sait depuis longtemps que les écoles avec plus de lumière naturelle offrent un meilleur environnement d'apprentissage pour les élèves et les résultats des tests augmentent souvent en conséquence. Et la lumière naturelle et l'air frais sont également connus pour stimuler la productivité au travail.

Vous n'êtes peut-être pas en mesure de choisir votre espace de travail, mais il existe des solutions rapides: recherchez un endroit avec la lumière naturelle d'une fenêtre ou d'une lucarne; faites une promenade dehors lorsque vous vous sentez coincé; ou explorez simplement un nouvel emplacement.

Un nouvel environnement peut littéralement conduire à de nouvelles idées. Et ce qui est encore plus excitant, c'est que des études ont montré qu'il est en fait plus facile de créer de nouvelles habitudes dans de nouveaux endroits.

Utilisez des lieux différents pour différents lieux d'esprit

Nous savons que différents endroits nous affecteront, alors pourquoi ne pas utiliser cela à notre avantage?

Nos cerveaux aiment les habitudes, et si nous pouvons associer certaines qualités à différents endroits, cela peut nous aider à entrer dans un meilleur flux de travail. C'est ce qu'on appelle «l'association de tâches», où votre cerveau sait que lorsque vous êtes à un certain endroit, vous prenez une certaine action.

L'écrivain Gregory Ciotti donne un excellent exemple de la façon dont il se force à améliorer le flux de travail simplement en changeant l'appareil qu'il utilise. Dans son exemple, il a entraîné son cerveau à savoir que lorsqu'il est à son bureau, il est temps d'écrire en profondeur comme des articles. L'ordinateur portable est destiné à un travail plus superficiel comme les e-mails ou les messages informels. Et enfin, la tablette est en lecture seule.

Cette technique est si puissante qu'elle a même été utilisée pour aider les personnes souffrant d'insomnie en leur disant de n'entrer dans leur chambre que si elles sont réellement fatiguées. Si le sommeil n'est pas atteint dans un délai raisonnable, on leur a demandé de partir et de passer à une autre tâche jusqu'à ce qu'ils soient à nouveau fatigués.

Si vous pouvez configurer plusieurs espaces de travail pour différentes tâches, vous pourrez également forcer votre esprit dans un certain flux, simplement en étant physiquement quelque part.

L'écrivain et artiste Austin Kleon en est un excellent exemple, qui conserve deux bureaux dans son espace: un bureau «analogique» rempli de papier, de stylos et de marqueurs; et un bureau «numérique» avec ordinateur portable et tablette. La création d'idées et la «lecture» ont lieu uniquement sur le bureau analogique, tandis que la mise en forme, l'édition et la publication sont dans le domaine numérique.

Préparez-vous au succès

Nous pouvons penser que nous avons la volonté et le contrôle nécessaires pour accomplir des tâches plus difficiles, mais au fond, nous sommes tous paresseux. Mais ce n'est pas entièrement de notre faute. Nos cerveaux ont appris à conserver l'énergie à tout prix et à prendre des décisions inconscientes pour nous en fonction de la difficulté ou de la facilité.

Donc, si vous voulez créer un espace de travail productif, concentrez-vous sur le fait de rendre plus facile de faire les choses que vous voulez faire, et plus difficile de faire les tâches que vous ne faites pas.

Le professeur et psychologue de Stanford BJ Fogg appelle cela «concevoir pour la paresse».

Parfois, c'est aussi simple que d'éteindre votre téléphone et de le mettre dans un tiroir, donc à chaque fois que vous êtes tenté de le vérifier, vous devez passer par un long processus, tandis que d'autres fois, cela peut vouloir dire débrancher votre téléviseur et le mettre dans le placard.

Une technique que j'ai utilisée récemment est de fermer tous mes onglets dans mon navigateur à la fin de la journée (une corvée infernale pour tout écrivain), ne laissant que ma tâche la plus importante ouverte. Le lendemain, le choix le plus simple est de continuer à travailler sur ce qui reste de la veille.

Je ne suis certainement pas la première personne à utiliser cette technique. Même Hemingway avait l'habitude d'arrêter d'écrire en milieu de phrase pour qu'il sache toujours où aller chercher le lendemain.

Organisez vos sens

Au-delà de la disposition physique et des associations mentales de votre espace, vous pouvez également contrôler certaines choses auxiliaires. Les sons qui vous entourent et la musique que vous écoutez peuvent avoir un impact énorme sur votre productivité.

Nous avons déjà écrit sur le pouvoir de la musique et comment trouver la bonne piste pour la bonne tâche, mais il est important de noter que certains sons peuvent être incroyablement nocifs pour la façon dont vous travaillez.

Des études montrent que, de toutes choses, la parole intermittente - entendre de petits extraits de conversation - peut avoir un impact incroyablement négatif sur votre capacité de concentration.

Une méta-analyse a examiné 242 études sur les effets du bruit sur les performances et a constaté que lorsqu'il s'agissait d'effectuer des tâches cognitives - comme rester attentif, lire et traiter du texte et travailler avec des nombres - les performances étaient plus affectées par la parole intermittente que par l'une ou l'autre continue. parole (qui aurait peu de variation de volume et de rythme) ou bruit non vocal.

Mauvaise nouvelle pour ceux d'entre nous dans les espaces partagés ou les bureaux.

Il existe cependant des options. Si vous ne trouvez pas un endroit silencieux, des écouteurs antibruit ou de la musique qui noie la parole peuvent aider à retrouver cette concentration.

En ce qui concerne la nature par rapport à la façon dont nous travaillons, la culture prend presque toujours le dessus. Les habitudes que nous avons créées et les déclencheurs dont nous nous entourons peuvent avoir un impact énorme sur la qualité du travail que nous faisons et sur ce que nous faisons en une journée.

Mais avec un peu d'attention et d'ajustement, nous pouvons créer le type d'espace qui nous aide à entrer dans le flux rapidement et plus souvent.

Hey! Je suis Jory. Un écrivain, éditeur et stratège de contenu primé. Consultez d'autres articles comme celui-ci sur le blog RescueTime ou contactez-nous si vous souhaitez travailler ensemble.