5 conseils pour envoyer des courriels aux personnes occupées

Depuis le succès de The 4-Hour Workweek, j'ai pu voir certains des pires emplacements de courrier électronique.

Voici un exemple de la façon de le faire correctement, avec 5 conseils et de bonnes phrases de modèle en gras:

Salut Tim,
J'espère que tout va bien (et je comprends de votre célébrité que c'est - je n'arrive pas à passer une semaine sans voir votre livre ou votre nom quelque part).
Je sais que vous accordez une grande valeur à votre temps, alors je serai bref. Le site Web que j'ai lancé l'automne dernier est devenu une entreprise beaucoup plus ambitieuse: une société de logiciels qui offre des solutions d'optimisation de la collecte de fonds et de défense des droits en ligne aux organisations à but non lucratif. Je récolte 500 à 750 000 $ pour l'entreprise, appelée Donor Loyalty Corp, et j'ai un pourcentage significatif de ce montant déjà engagé auprès de divers investisseurs providentiels.
Naturellement, je courtise un certain nombre d'anges potentiels de mon réseau personnel pour, je l'espère, compléter le reste du tour. Cependant, j'étais curieux de savoir si votre expérience vous a appris des leçons sur l'identification d'investisseurs au stade d'amorçage et, plus précisément, si vous avez connu des Princeton Alums ou d'autres personnes qui ont un appétit pour des transactions comme celles-ci. J'ai attaché ma plate-forme de collecte de fonds pour un certain contexte.
Je comprends si vous êtes trop occupé pour répondre en profondeur ou si vous préférez ne pas discuter du sujet étant donné nos interactions limitées dans le passé. Cependant, si le professeur en vous a des perles de sagesse ou des pensées spécifiques, elles seraient grandement appréciées.
Merci d'avance et j'espère que nous pourrons nous connecter.
Meilleur,
Robert J. Moore '06

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Voici quelques notes sur cet e-mail et ce qui le rend plus susceptible d'obtenir une réponse:

1. C'est court et ce qu'il demande est clair. Non «passons au téléphone pendant 10 minutes; ça vaudra votre temps. "

2. Il a fait bonne impression lors de notre première rencontre, et il ne m'a pas irrité avec les e-mails «garder le contact» sans contenu. Il n'a pas épuisé sa boîte de réception.

3. Il indique clairement qu'il fait sa part et a exploré d'autres avenues avant de demander mon aide. Il est étonnant de voir combien de mentorés ou de bénéficiaires potentiels demandent aux gens plus occupés des réponses que Google pourrait fournir en 20 secondes. Cela vous place sur la liste des interdits. Expliquez explicitement ce que vous avez fait pour obtenir des réponses ou vous aider.

4. Il a utilisé l'astuce de référence du recruteur exécutif. Il est rare qu'un chasseur de têtes appelle un cadre de niveau CXO rémunéré et lui demande de prendre un autre poste. Ils demanderont plutôt à l'exécutif s'ils connaissent quelqu'un qui pourrait être intéressé par le poste X. L'intention est claire (pourriez-vous considérer cet emploi par rapport à votre employeur actuel?), Mais cela donne à l'exécutif une option de refus confortable.

5. Il indique clairement que c'est OK si je ne peux pas aider ou si je suis trop engagé ailleurs. Paradoxalement, cela rend beaucoup plus probable qu'il obtienne une réponse, ce qu'il a fait.

Les 5 principes ci-dessus doivent être pris en compte pour tout e-mail à quelqu'un qui supprime probablement plus d'e-mails en une journée que vous n'en lisez en une semaine. S'ils apparaissent régulièrement dans les médias, supposez que vous êtes en concurrence avec au moins 100 demandes similaires.

Le courrier électronique est comme de la nourriture. De bonnes recettes produisent de bons résultats, mais vous devez suivre les étapes appropriées.

BONUS: Vous voulez gagner tous les jours?

Si c'est le cas, voici 5 choses à faire juste après avoir sorti le lit. C'est une liste de contrôle qui vous aidera à gagner le matin - afin que vous puissiez gagner votre journée et votre vie.

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