5 raisons pour lesquelles vous avez besoin d'un système de gestion de l'apprentissage

De nombreuses startups et PME (petites et moyennes entreprises) ont tendance à hésiter à investir dans un système de gestion de l'apprentissage (LMS). Principalement parce qu'ils ne peuvent pas voir où sera leur entreprise dans quelques mois - en termes de taille, de nombre de sites, d'équipes différentes, etc. Plus important encore, ils ne peuvent pas visualiser clairement les avantages de l'utilisation d'un LMS dans leur entreprise en moyen-long terme.

Un LMS vous aide à former vos employés, à les tenir à jour avec la conformité aux lois et aux processus, à augmenter la rétention, à réduire le temps d'intégration et bien plus encore à un coût très raisonnable et un excellent retour sur investissement.

Mais comment ces avantages se cumulent-ils pour les startups qui investissent et déploient leur premier LMS? Nous avons interviewé Vijay, un responsable RH new age d'une startup de services qui est aussi notre client. Nous avons recueilli des commentaires sur son expérience avec l'intégration de LearnBee dans sa startup.

Je suis agréablement surpris que LearnBee ait pu ajouter de la valeur en termes de changements d'intégration et de conformité. Il s'est également avéré être un outil astucieux pour déterminer les performances et les niveaux d'engagement d'un employé. - Vijay

Nous avons répertorié comment l'organisation de Vijay a bénéficié du déploiement de LearnBee.

Temps d'intégration réduit

Toujours dans une phase de croissance, l'entreprise embauche régulièrement de nouveaux employés - pour la plupart de nouveaux employés. LearnBee s'est avéré indispensable pour intégrer ces nouvelles recrues et les mettre au courant des politiques de l'entreprise. Vijay et son équipe avaient l'habitude de distribuer des e-mails individuels aux employés avec des liens vers des cours sur YouTube ou des invitations à des sessions de formation en classe. Ils ont également envoyé du contenu PDF et des livrets imprimés à leurs employés pour une formation préalable à l'adhésion. Une fois LearnBee intégré, ils ont pu attribuer des cours à des groupes de nouveaux joinees en un seul clic. La mise à niveau et l'intégration sont devenues un jeu d'enfant.

Rapports détaillés de suivi des performances

Les tests et les évaluations jouent un rôle essentiel dans l'évaluation du niveau de performance d'un employé ainsi que dans sa compréhension d'un sujet. Auparavant, Vijay n'avait aucun moyen de suivre les progrès réalisés par un employé dans un cours particulier. Les tests et évaluations ont été effectués via les formulaires Google. LearnBee s'est avéré être une solution complète car elle a permis des évaluations et un suivi en ligne faciles. Cela lui a également donné accès à des mesures de performance approfondies pour chaque employé, en fonction de l'avancement du cours. Il a réussi à filtrer les employés en retard et à leur envoyer des e-mails de rappel.

Conformité des processus mise à jour

La plupart des entreprises ont des conformités de processus qui sont appelées à changer à mesure que l'entreprise se développe. Ces changements doivent être communiqués régulièrement aux personnes qu'ils impactent. Initialement, Vijay a tenu les équipes à jour via des e-mails contenant de nouvelles conformités de processus. La fréquence des changements posait des problèmes car elle entraînait une inadéquation et une incongruence des informations. En centralisant les conformités de processus à l'aide de LearnBee, chaque changement était immédiatement visible par toutes les parties concernées, même pour les nouveaux employés.

Apprentissage pré-affiliation efficace

Vijay était très satisfait de l'utilisation de LearnBee pour les programmes d'apprentissage de pré-inscription. Chaque nouvelle embauche devait nécessairement suivre des cours standard tels que «Comment remplir un formulaire de remboursement», «Processus de présence, de suivi des congés et d'inscription» ainsi que des cours techniques spécifiques. Des tests stratégiquement placés lui ont permis de mesurer le potentiel d'un employé avant même son entrée en fonction.

Rapports interfonctionnels

Une organisation en pleine croissance doit avoir plusieurs équipes effectuant plusieurs tâches et ayant des flux de travail différents. Les rapports sur les performances et le contenu de la formation sont nécessairement différents d'une équipe à l'autre, c'est pourquoi une solution d'apprentissage unifiée interfonctionnelle ne peut pas être déployée sans LMS. Vijay a utilisé LearnBee pour fournir des rapports personnalisés à tous les chefs d'équipe. Il a intégré LearnBee au sein d'équipes multidimensionnelles sans avoir à se soucier des problèmes de compatibilité.

Vijay est l'un des nombreux professionnels des ressources humaines qui a décidé d'essayer un LMS uniquement pour réaliser et apprécier son plein potentiel et sa polyvalence. Si vous ou votre startup avez des besoins similaires, consultez-nous ici.