23 astuces de productivité qui vous rendront réellement heureux

Ces techniques de productivité vous garderont sur la bonne voie et heureux.

1. Désactiver les alertes

Il est extrêmement difficile d'entrer dans votre zone Zen lorsque votre téléphone bourdonne toutes les quelques minutes. Selon la façon dont votre téléphone est bavard, vous pouvez recevoir des notifications pour tout, des e-mails aux retweets. Il est essentiel de désactiver ces notifications! Croyez-moi, vous verrez l'efficacité monter en flèche une fois que vous aurez dit à votre téléphone de fermer sa bouche bavarde.

2. Ignorez les nouvelles

Comme je l'ai longuement discuté dans un article précédent sur la productivité, les nouvelles peuvent être un énorme puits de temps. L'idée que nous devons nous tenir au courant de l'actualité est largement dépassée. La plupart des informations qui passent aujourd'hui sont des déchets joliment emballés - c'est trivial, déprimant et peu fiable. Si quelque chose d'important se produit, vous découvrirez d'une manière ou d'une autre. Au lieu de cela, concentrez votre attention sur ce qui est utile et réalisable dans votre vie.

3. Faites de l'exercice le matin

Il a été démontré que l'exercice le matin peut considérablement améliorer votre productivité. L'exercice dynamise plutôt que vous épuise, contrairement à ce que les pommes de terre peuvent vous dire. (Ce n'est pas que je juge. Je peux être moi-même très impudique à certains moments.)

L'exercice favorise également une bonne santé (vite, alerte la presse!), Et certaines études ont montré que l'exercice peut améliorer votre humeur jusqu'à 12 heures après votre entraînement. Moins de stress, plus d'efficacité - cela vaut vraiment la peine de régler cette alarme 30 minutes plus tôt.

4. Organisez des réunions de 30 minutes

Comme le note Jeff Haden dans un article sur Inc.com, «quiconque a inventé le défaut d'une heure dans le logiciel de calendrier a gaspillé des millions d'heures-personnes». La vérité est que la plupart des réunions n'ont jamais besoin de plus de 30 minutes pour accomplir leurs missions. Beaucoup n'ont besoin que de 15 minutes. Ne soyez pas un deadbeat par défaut du calendrier. Ensuite, vous me direz que vous avez également conservé la sonnerie par défaut de votre téléphone.

5. Buvez de l'eau

La plupart d'entre nous ne boivent pas autant d'eau que nous le devrions. Nos corps prospèrent sur l'eau - tout comme le reste du monde! Boire plus d'eau vous donne plus d'énergie, vous maintient en bonne santé et vous donne une excuse pour vous lever pour les pauses dans la salle de bain afin que vous ne soyez pas coincé dans une chaise toute la journée (ce qui est horriblement malsain aussi, donc vous tuez deux oiseaux avec un bouteille d'eau).

6. Donnez-vous une pause, l'homme!

Vous travaillez dur - vous méritez une pause! Peut-être avec un Kit Kat, peut-être avec une tasse de thé, peut-être avec une promenade dans le parc. Il est facile de s'épuiser si vous essayez de travailler à plein régime toute la journée. La vérité est que nos esprits ne sont tout simplement pas conçus pour fonctionner de cette façon. Pour une productivité optimale, essayez la technique populaire et appréciée de Pomodoro - travaillez pendant 25 minutes, puis accordez-vous une pause de cinq minutes.

7. N'ayez pas peur de dire non

Celui-ci est une astuce de productivité assez standard, mais il fait le tour pour une raison - lorsque vous êtes trop désireux de plaire, vous finissez souvent par vous surpasser. Rappelez-vous, il ne s'agit pas simplement d'être agréable - lorsque vous en prenez trop, tout votre travail en souffre. Vous pouvez finir par manquer des délais, et malgré de bonnes intentions, vous pourriez finir par décevoir les autres lorsque vous ne pouvez pas répondre aux attentes extraordinaires que vous vous êtes créées.Parfois, vous n'avez qu'à dire non, et il n'y a rien de mal à cela.

8. Embrassez votre chien

De nombreuses études ont montré comment le fait d'avoir des animaux de compagnie peut favoriser le bien-être physique et mental. Les employés autorisés à amener leurs chiens au bureau sont moins stressés et rapportent souvent plus de satisfaction au travail. Rien de tel qu'un câlin avec un ami à fourrure pour atténuer une partie de ce stress toxique.

9. Tirez le meilleur parti des heures perdues

En fonction de votre trajet, vous pouvez passer des heures de route vers et depuis le travail dans votre voiture. Ces heures ne doivent pas être perdues - pensez à planifier des appels le matin que vous pouvez prendre pendant votre trajet au travail. Abonnez-vous aux podcasts populaires de l'industrie et écoutez-les sur le chemin du retour. Coincé en attente à la porte d'embarquement avant un vol? Tenez-vous au courant des nouvelles et des articles de l'industrie. Tirez le meilleur parti de ces heures auparavant perdues.

10. Faites taire votre perfectionniste intérieur

Les nouveaux diplômés universitaires tentent toujours de faire passer le perfectionnisme comme le pire trait qui n'est pas vraiment un mauvais trait dans les entretiens, mais il est temps de reconnaître qu'être perfectionniste est vraiment une affaire dangereuse. Oui, une seule pièce de travail peut être meilleure, mais que sacrifiez-vous en vous efforçant de légères améliorations? Faites de votre mieux dans un délai raisonnable, puis arrêtez-vous. Votre perfectionniste intérieur peut être utile, mais il doit également être contrôlé.

11. Down To To Dos, In With Scheduling

Avez-vous déjà eu cet objet à faire qui ne disparaîtrait tout simplement pas? Il plane en bas de la liste ou gratté dans le coin, vous regardant d'un air pétillant pendant des jours, des semaines, voire des mois! Au fil du temps, vous vous sentez encore moins enclin à lui prêter attention.

Nous avons tous été là - ce n'est qu'une des raisons pour lesquelles je dis la liste des choses à faire et la programmation. Comme le note Eric Barker, un écrivain de The Week, dans l'article «Comment être la personne la plus productive dans votre bureau - et toujours rentrer chez vous avant 17 h 30», la planification vous oblige à être réaliste quant à ce que vous pouvez faire. Cela vous oblige à vous asseoir sérieusement et à considérer votre temps disponible et les créneaux spécifiques que vous pouvez désigner pour accomplir certaines tâches dans une journée donnée.

Les tâches sont des rêves de pipe. La planification est un plan de match. Des études montrent que même planifier du temps libre peut être gratifiant et peut entraîner une meilleure qualité du temps passé - même si ce temps passé joue à la PS4 ou à la lecture d'un roman de Stephen King.

12. Désencombrer ce bureau

L'encombrement est extrêmement inducteur de stress. Un bureau en désordre peut vous faire sentir dépassé et anxieux, alors nettoyez ces papiers, jetez ces vieilles tasses à café en papier et sentez que le rythme cardiaque diminue.

13. Équipez-vous d'un arsenal d'outils de productivité

Rester sur la tâche peut être difficile, mais il existe des tonnes d'excellents outils disponibles pour vous aider. N'ignorez pas ces aides pratiques - quand quelqu'un vous offre une hache dans l'apocalypse zombie, vous la prenez, n'est-ce pas?

Pour suivre votre gestion du temps, essayez Toggl ou Yast.

Êtes-vous un gestionnaire social avisé? Allez avec Hootsuite, qui offre un tableau de bord central pour gérer tous vos comptes de médias sociaux. Pensez également à Buffer, ce qui facilite le partage des articles trouvés sur divers sites sociaux.

Pour enregistrer des articles à lire à votre guise, rendez-vous avec Feedly, Pocket ou Evernote. Ces applications sont compatibles sur tous les appareils; vous pouvez réserver un article de blog sur votre ordinateur portable et le lire plus tard dans le train via un smartphone.

Vous en avez assez d'oublier les mots de passe (puis de les réinitialiser, de recevoir un e-mail et de choisir un nouveau mot de passe, que vous oublierez à nouveau la prochaine fois)? Essayez LastPass, qui garde des onglets et sécurise tous vos différents mots de passe pour vous. Si vous utilisez plusieurs comptes en une seule journée (et qui ne le fait pas?), Celui-ci peut être un sérieux gain de temps.

Il existe de nombreux autres outils, alors gardez toujours un œil sur les nouveaux amis de productivité pour vous aider dans votre journée de travail.

14. Commencez par des choux de Bruxelles

Les choux de Bruxelles sont traditionnellement le légume vilipendé par les enfants à travers le pays (bien que maintenant que la torréfaction est en place, leur réputation s'améliore). La vérité est que vous apprécierez beaucoup plus ces côtelettes de porc et ces pommes de terre si vous éliminez d'abord les choux de Bruxelles. Il en va de même pour la productivité - éliminez immédiatement vos tâches les moins préférées et vous constaterez que le reste de votre journée sera plus agréable et plus productif.

15. Mangez le petit déjeuner!

Le petit déjeuner est vraiment le repas le plus important de la journée - ce n'est pas une ruse de Dunkin 'Donuts. Un repas du matin vous donne le carburant dont vous avez besoin pour être présent et productif au travail, alors ne le sautez pas.

16. La règle des deux minutes

Le consensus général sur la productivité est que si une tâche prend moins de deux minutes, vous devez la terminer immédiatement. Que cela signifie répondre à un e-mail ou confirmer un rendez-vous chez le médecin, accomplissez ces petites tâches (mais souvent lourdes) plutôt que de les laisser récupérer et faire boule de neige.

17. Ne vous noie pas au fond de la piscine

Quand une centaine de petites tâches grignotent votre cerveau, il est facile de se sentir submergé et perdu en mer. Cependant, un peu de perspective peut vous faire du bien - n'oubliez pas de ne pas transpirer les petites choses. Si vous allez vous inquiéter, préoccupez-vous des grandes choses, pas des petites.

18. Engagements verbaux

Il est facile de rompre une promesse envers vous-même, mais il est beaucoup plus difficile de rompre un engagement que vous avez pris envers une autre personne. Les mots ont du poids et du pouvoir - faites des vœux à vos amis (et demandez-leur de vous tenir pour responsable), et vous trouverez peut-être plus facile de respecter des engagements que vous ne tiendriez pas nécessairement.

19. Dormez bien

Un autre classique éprouvé - vous avez absolument besoin de sommeil si vous voulez être productif. Parfois, vous pourriez avoir l'impression que si vous restiez debout seulement quelques heures plus tard, vous en feriez plus, mais une perte de sommeil importante gâchera toute la journée suivante.

En fait, Margaret Heffernan note que perdre une nuit de sommeil équivaut cognitivement à dépasser la limite d'alcool (sans aucune des parties amusantes, malheureusement). L'équipement doit être correctement entretenu pour fonctionner correctement. Votre cerveau n'est pas différent! Une bonne nuit de sommeil de sept à huit heures est obligatoire et non facultative.

20. Connectez-vous le dimanche (juste une minute)

Le dimanche est définitivement une journée de détente, mais si vous êtes souvent dépassé le lundi matin, vous connecter brièvement le dimanche soir peut vous aider à atténuer une partie de cette folie du lundi. Vous n'avez pas besoin de passer d'appels ni même de répondre à des e-mails - évaluez simplement quel sera votre plan de match du lundi et vous dormirez un peu plus profondément.

21. Rendre les mauvaises habitudes difficiles pour vous-même

Parfois, la meilleure façon de briser une mauvaise habitude est de rendre les choses incroyablement difficiles pour vous-même. Si vous détestez regarder trop la télévision, gardez la télécommande dans le placard à l'étage. Si vous ne pouvez pas vous empêcher de surfer sur le Web lorsque vous devez vous concentrer sur un article de blog, déconnectez un peu votre Wi-Fi. Bien que les efforts extrêmes que vous faites pour éviter certaines habitudes puissent sembler excessifs, une fois ces habitudes brisées, cela en vaudra la peine.

22. Assurez-vous que vos objectifs sont réalistes

Fixer des attentes irréalistes pour vous-même vous prépare à l'échec. N'ayez pas peur de commencer par des pas de bébé et de progresser à partir de là. Si vous voulez devenir un maître Excel, commencez par essayer d'apprendre une seule nouvelle astuce Excel par jour. Si vous voulez courir un marathon, commencez par sortir quelques jours par semaine pour une course. Vos objectifs ne devraient pas être de nobles idéaux que vous ne prévoyez jamais d'atteindre - ils devraient être réels et réalisables. Une fois que vous avez atteint vos objectifs, créez-en de nouveaux qui élèvent la barre un peu plus haut.

23. Restez positif!

Une attitude positive contribue grandement à vous garder heureux, en bonne santé et productif. Comptez vos bénédictions et cherchez les doublures d'argent.

Cette nouvelle infographie de Visme vous montre comment faire exactement cela:

Infographie réalisée par Visme.

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A propos de l'auteur

Larry Kim est le PDG de MobileMonkey - fournisseur de la meilleure plateforme de marketing Facebook Messenger au monde. Il est également le fondateur de WordStream.

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Publié à l'origine sur Inc.com