17 petites actions qui rendront votre journée de travail incroyablement significative

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Le travail ne doit pas être nul.

Pour de nombreuses personnes, des mots comme stressant, mouvementé ou même chaotique pourraient mieux décrire leur journée typique.

La bonne nouvelle est que vous pouvez prendre de petites actions chaque jour pour améliorer votre façon de travailler. De cette façon, non seulement vous vous sentez mieux, mais vous pouvez également vous concentrer sur votre travail.

Au lieu de penser à toutes les choses qui pourraient mal tourner aujourd'hui, concentrez-vous sur tout ce qui est en votre pouvoir et qui peut contribuer à une journée pleine de sens.

1. Bougez dès que vous vous réveillez

Votre matinée donne le ton pour le reste de votre journée. S'engager dans une routine de gym courte et s'améliorer avec le temps. Essayez les applications d'entraînement si vous ne pouvez pas vous rendre à une salle de sport tous les matins pour le moment. Beaucoup d'entre eux ont des dizaines d'exercices et de routines d'entraînement que vous pouvez personnaliser.

2. Posez votre téléphone et tuez les notifications

Votre téléphone vous distrait beaucoup plus que vous ne le pensez et cela nuit à votre productivité. Les notifications suscitent des pensées non pertinentes pour la tâche et peuvent perturber les performances de l'attention même si vous n'interagissez pas avec l'appareil.

3. Vérifiez les e-mails à des moments précis

La personne moyenne consulte les e-mails 77 fois par jour, envoie et reçoit plus de 122 e-mails par jour et consacre 28% ou plus de sa semaine de travail à gérer un afflux constant d'e-mails.

Jocelyn K. Glei, auteur de «Se désabonner: comment éliminer l'anxiété liée aux e-mails, éviter les distractions et obtenir un travail réel», explique que si la vérification des e-mails tout au long de la journée peut vous rendre productif, l'inverse est vrai.

Dans une interview avec The Telegraph, Jocelyn a déclaré: «… gardez les e-mails de travail courts, simples et si quelque chose ne peut pas être résolu rapidement par e-mail, proposez une réunion ou marchez simplement vers le bureau de votre collègue pour confirmer un plan. Vous vous sauverez ainsi que les autres de ces fils de discussion ennuyeux qui traînent pendant un après-midi entier, interrompant toutes les personnes impliquées. »

J'utilise l'approche action pour vider ma boîte de réception:

Lorsque j'ouvre un e-mail, je prends une décision rapide: supprimer / archiver, agir maintenant (si cela prend une minute ou deux) puis répondre / archiver, envoyer une réponse rapide (puis archiver) ou ajouter à ma liste de tâches à faire plus tard à une heure précise. Je garde les courriels incroyablement courts. Les garder courts signifie qu'il est rapide de répondre.

La plupart des gens ont tendance à consulter leurs e-mails toutes les 5 à 10 minutes. Mais si vous additionnez toutes les minutes nécessaires pour vérifier continuellement votre boîte de réception et répondre, il est facile de voir pourquoi c'est une telle perte de temps.

4. Concentrez-vous sur l'importance et supprimez l'urgence

Résistez à la tyrannie de l'urgence. L'urgence détruit la productivité. Votre capacité à distinguer les tâches urgentes et importantes a beaucoup à voir avec votre réussite.

Les tâches urgentes sont des tâches qui doivent être traitées immédiatement. Les tâches importantes sont des choses qui contribuent à votre mission, vos valeurs et vos objectifs à long terme.

Votre capacité à distinguer les tâches urgentes et importantes a beaucoup à voir avec votre réussite.

5. Organisez votre journée en fonction de vos flux et reflux énergétiques

Selon la science, vous êtes plus productif le matin. Tirez le meilleur parti de vos heures de pointe. Effectuez vos tâches les plus importantes le matin.

Votre matinée donne le ton pour le reste de votre journée. Utilisez-les pour atteindre vos objectifs et accomplir des choses assez étonnantes. Si vous gagnez la plupart de vos journées, les années s'occuperont d'elles-mêmes.

6. Vos tâches quotidiennes devraient contribuer à un objectif significatif et plus important

Si vous ne trouvez pas de raison pour laquelle votre travail est important, la probabilité de laisser les tâches non terminées jusqu'à la semaine prochaine sera très élevée.

Selon Charles Duhigg, auteur de Smarter Faster Better, se rappeler comment une petite action s'inscrit dans un objectif plus grand permet de lier plus facilement nos petits efforts à des aspirations plus significatives.

7. Focus sur les activités de grande valeur le matin

Beaucoup de gens qui réussissent passent les premières heures de chaque journée seuls, pour réfléchir, réfléchir, méditer, créer ou lire. Trouvez quelque chose qui vous motive et attendez-le avec impatience chaque matin.

La gestion du temps commence dès que vous vous réveillez du lit. Vous êtes le plus actif et productif le matin, d'où la nécessité de faire tout ce qui est en votre pouvoir pour que les premières heures comptent.

8. Écrivez-le

Si vous voulez faire une chose au travail aujourd'hui, faites-la sur papier. Mieux encore, écrivez-le sur un pense-bête et placez-le là où vous pouvez le voir, pour vous rappeler la tâche.

David Allen, auteur de «Getting Things Done», recommande de faire ce qu'il appelle un «core dump». Cela implique de noter chaque tâche, activité et projet que vous devez aborder.

9. Dites non aux engagements supplémentaires

Votre temps est votre atout le plus précieux. Donnez une valeur à votre temps. Apprenez à dire non et donnez-vous plus de temps pour faire les choses qui vous rendent plus intelligent, meilleur et plus heureux. N'en prenez pas plus que vous ne pouvez accomplir.

Identifiez ce qui est important pour vous chaque jour ou chaque semaine, ainsi que la «journée parfaite». Une fois que vous savez sur quoi vous concentrer pour être productif, vous devez commencer à dire «non» aux choses qui ne figurent pas sur votre liste importante et qui font obstacle à la journée parfaite. Dire non est difficile, mais c'est payant.

10. Concentrez-vous sur une chose à la fois

Commencez votre journée en abordant des tâches de grande valeur que vous pouvez accomplir le matin. Cela vous gardera motivé pour accomplir la prochaine tâche à temps.

Dans son livre, «La seule chose: la vérité étonnamment simple derrière des résultats extraordinaires», Gary Keller a déclaré: «Le succès exige un objectif unique. Vous devez faire moins de choses pour plus d'effet au lieu de faire plus de choses avec des effets secondaires. Ce sont ceux qui se concentrent sur une seule chose à la fois qui avancent dans ce monde. »

11. Utilisez le MIT à votre avantage

Donnez du sens à votre journée en déterminant les trois «choses les plus importantes» (MIT) que vous pouvez faire avec votre journée et en faisant de celles-ci une priorité. Votre MIT est la tâche que vous souhaitez ou devez accomplir le plus aujourd'hui.

Une fois que vous avez commencé chacune des tâches, respectez-la jusqu'à ce qu'elle soit terminée à 100%. Ne changez pas de tâche au milieu. Lorsque des distractions surviennent, notez-les pour qu'elles soient traitées plus tard.

Autre clé: faites vos MIT dès le matin.

12. Biffez-le de votre liste

Écrivez votre MIT. Les rayer de votre liste de choses à faire lorsque vous les aurez terminées. Voir les progrès peut vous rendre plus productif.

Charles Dickens a dit un jour: «Je n'aurais jamais pu faire ce que j'ai fait sans les habitudes de ponctualité, d'ordre et de diligence, sans la détermination de me concentrer sur un sujet à la fois.»

13. La mesure peut améliorer votre façon de travailler

Prenez le temps d'analyser comment vous travaillez et à quel point vos stratégies ont été productives au cours de la semaine. Pouvez-vous faire mieux en moins d'heures? Qu'est-ce qui ne fonctionne pas et pourquoi ne fonctionne-t-il pas?

Qu'est-ce que tu fais mal? Faites plus de ce qui fonctionne et moins de ce qui vole votre temps. Récompensez-vous lorsque vous accomplissez votre tâche comme prévu.

14. Gardez les réunions maigres

Les réunions peuvent être essentielles pour discuter des objectifs et établir une vision d'avenir. Sans contrôle, ils deviennent des affaires gonflées, dévorant des heures (ou dans des cas extrêmes, voire des jours) de votre temps sans que rien d'important ne soit décidé.

15. Videz votre bureau

Des papiers errants aux livres que vous ne lisez même pas, l'encombrement peut vous faire perdre la concentration et réduire la productivité. Désencombrez votre environnement immédiat et vous vous sentirez peut-être plus organisé et plus en mesure de vous concentrer sur la tâche à accomplir.

16. Écoutez de la bonne musique

Plusieurs études ont montré qu'écouter de la musique peut aider à abaisser la tension artérielle, à réduire le stress et à améliorer l'humeur. La bonne musique a le pouvoir de changer votre attitude. Créez donc une liste de lecture incroyable qui vous permettra de vous concentrer lorsque vous travaillez.

Les morceaux de piano sont mes meilleures options. Tant que vous ne le faites pas exploser (mauvais pour votre audition), c'est un moyen sûr et sain de rendre votre journée plus agréable.

17. Faites une pause pour une plus grande concentration

Toutes les petites tâches et décisions que vous devez prendre chaque jour pendant que vous travaillez épuisent progressivement vos ressources psychologiques. Prendre une pause (même pendant 15 à 20 minutes) est un moyen éprouvé de maintenir la concentration et les niveaux d'énergie tout au long de la journée.

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